Contoh Press Release Kegiatan Seminar

Saat ini, peran Humas dalam sebuah instansi atau organisasi sudah semakin strategis. Dimana Humas banyak membantu komunikasi dua arah antara instansi/organisasi terkait dengan masyarakat luas.

Salah satu tugas utama Humas antara lain adalah membuat Press Release kegiatan seminar atau acara yang hendak diselenggarakan.

Press release sendiri termasuk rangkaian informasi yang dibuat instansi atau organisasi guna disebarluaskan pada publik melalui media.

Aktifitas press release djuga dibuat lantaran dinilai mempunyai masyarakat bagi publik.

Manfaat Press Release Sebelum Diadakan Kegiatan Seminar

Ketika sebuah perusahaan, instansi atau organisasi hendak mengadakan seminar, biasanya akan diadakan press release terlebih dahulu. Pembuatan press release sendiri memiliki beberapa manfaat utama, seperti:

1. Memberikan Informasi Umum

Salah satu manfaat utamanya adanya press release ialah untuk memberikan informasi umum terhadap publik.

Dimana informasi yang diberikan mengandung new value, termasuk untuk acara seminar yang diselenggarakan perusahaan, instansi ataupun organisasi.

Dalam rangkaian informasi tersebut, pihak terkait dapat menyampaikan info terkait seminar yang diadakan, tema, narasumber yang hadir dan lain sebagainya.

2. Penyebaran Informasi Secara Cepat dan Akurat

Penyebaran informasi yang dilakukan melalui media massa tentu memiliki jangkauan yang lebih luas. Proses penyebaran pun sangat cepat, sehingga perusahaan tidak perlu melakukan penyebaran informasi terkait acara seminar yang diselenggarakan secara face to face.

Selain dapat menerima informasi secara lebih cepat, publik juga akan lebih yakin karena penyampai informasi adalah media besar yang bisa mempertanggung jawabkan informasi yang disebarkan.

3. Menarik Minat Publik

Ketika sebuah seminar disiarkan melalui media besar, tanggapan publik saat pertama kali mendapatkan informasi tersebut adalah “kagum”. Dimana tidak mungkin sebuah seminar berskala kecil disiarkan oleh media besar dan terpercaya.

Ketika image ini telah terbentuk, maka minat publik untuk mengikuti seminar pun akan lebih besar.

Tips & Trik Menulis Press Release

Untuk dapat meneribitkan press release, sebuah institusi atau organisasi harus bisa menulis rangkaian berita tersebut dengan penyampaian yang mudah dipahami dan menarik.

Nah berikut adalah tips dan trik menulis press release.

1. Mengandung Unsur 5W+1H

Konsep sederhana dalam penyusunan press release adalah 5W 1H. Sebuah press release harus mengandung informasi yang lengkap dengan memenuhi unsur 5W 1H atau What, Who, When, where, Why, dan How.

Penyusunan bisa dimulai dengan “apa”  acara hendak diselenggarakan, “siapa” penyelenggaranya, “kapan” waktu pelaksanaanya, “dimana” tempat pelaksanaanya dan “bagaimana” cara untuk mengikutinya.

2. Nama Acara, Waktu, Tempat Ditulis di Awal

Penulisan nama acara, waktu dan tempat sebaiknya ditulis pada paragraf 1 atau 2. Umumnya, informasi utama yang akan dicari publik ialah nama acara, waktu dan tempat. Sehingga dengan penulisan pada bagian awal, publik bisa langsung menangkap informasi yang diberikan.

3. Idelanya panjang 1 Paragraf 5 Baris

Panjang paragraf ideal pada penulisan press release ialah 5 baris atau kalimat. Dalam satu paragraf, Anda bisa membahas topik informasi secara mendetail. Kemudian pada paragraf selanjutnya informasi lain baru bisa disampaikan.

4. Panjang Isi Berita Minimal 3 Paragraf

Isi dari informasi yang diberikan sebaiknya tidak kurang dari 3 paragraf. Tentunya untuk jumlah maksimal bisa disesuaikan dengan informasi yang harus dibagikan pada publik.

5. Penggunaan Kata Awal Per Paragraf

Untuk memberikan informasi yang lebih nyaman dibaca, sebaiknya penggunaan kata pada setiap awal paragraf berbeda. Hindari penggunaan kata yang sama dalam beberapa paragraf.

6. Sertakan Statement

Salah satu trik untuk memperkuat isi press release terkait acara seminar ini, Anda bisa menyertakan statement atau opini. Pemberian opini bisa dilakukan secara halus dan tidak berlebihan.

7. Berimbang

Jika subjek berita lebih dari satu, maka penulisan press release harus berimbang. Dengan begitu publik tak akan condong pada salah satu subjek saja.

7 Contoh Press Release Acara Seminar

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah beberapa contoh press release acara seminar yang pernah diselenggarakan isntansi/ogranisasi.

1. Press Release UI Gelar Seminar Gizi Nasional 2011

Dalam press release di atas, Universitas Indonesia mengadakan seminar gizi nasional 2011 yang dilaksanakan pada Sabtu 9 November 2011 dan isi oleh narasumber Dr. Endang Rahayu Sedyaningsih, MPH serta dilaksanakan di Balai Sidang UI, Depok.

2. Press Release Seminar Lotte Mart

Pada Sabtu 1 Agustus 2015, Lotte Mart mengadakan seminar dengan tema “Mengatasi Tantrum pada Anak Autis”. Acara yang diselenggarakan bersama Rumah Zakat ini menghadirkan Dra. Dini E. Oktaufik sebagai pembicara.

3. Press Release Seminar Nasional dan Expo Teknik Elektro (SNETE)

Seminar yang diselenggarakan bersama dengan expo ini diadakan oleh jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Dan Megister Teknik Elektro Universitas Syiah Kuala. Acara yang telah diselenggarakan sebanyak 4 kali ini digelar pada 19 Agustus 2014.

4. Press Release Seminar Menggugah Jati Diri sebagai Bangsa Maritim

HMPS Ilmu Komunikasi Universitas Sunan Kalijaga telah menyelanggarakan seminar pada 16 April 2016, yang bertajuk “Mengembalikan Peradaban Maritim Menuju Indonesia Maritime Power.”

5. Press Release Acara Seminar Nasional Perempuan 2016

Acara yang diselenggarakan oleh Departemen Keputrian Badan Kerohanian Islam Mahasiswa (BKIM) Institut Pertanian Bohor ini berlangsung pada Ahad, 22 Mei 2016. Acara yang dihadiri 150 peserta ini mengangkat tema “Perempuan Hebat: Mewujudkan Generasi Cemerlang”.

6. Press Release Seminar Kewirausahaan HIMASPER 2016

Pada contoh press release seminar di atas, acara bertema “Developing Character entrepreneuship for youth” ini diisi oleh beberapa pembicara, salah satunya Dr. Taryono. S, Pi.

7. Press Release Acara Seminar Menguak Rahasia Sekolah Unggul

Contoh di atas merupakan press release untuk seminar bertema Menguak Rahasia Sekolah Unggul yang dihadiri 28 peserta dengan latar belakang guru, kepala sekolah, Direktur yayasan, praktisi pendidikan, wakil kepala sekolah dan mahasiswa.

Anda bisa menjadikan contoh di atas sebagai referensi untuk menulis press release acara seminar.

Ingin Membuat Acara Seminar Anda Dikenal Luas? Gunakan Jasa Press Release terbaik dari Linkomunika!

Saat ini, peran Humas dalam sebuah instansi atau organisasi sudah semakin strategis. Dimana Humas banyak membantu komunikasi dua arah antara instansi/organisasi terkait dengan masyarakat luas.

Jadi, jika Anda ingin acara seminar dikenal luas dan mendapat perhatian yang lebih besar, manfaatkan jasa press release dari Linkomunika sekarang! Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut dan buat acara menjadi sorotan publik.