Apa itu Press Release? Manfaat & Tips Ampuh untuk Bisnis!

Press release atau dalam bahasa Indonesia “siaran pers” merupakan informasi seperti berita, acara, produk, atau layanan baru, dalam bentuk berita yang dibuat oleh public relations (humas) dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Tulisan ini dikirimkan atau disiarkan kepada media (pers) sebagai bentuk kegiatan penyebarluasan informasi kepada publik. Mari mengenal lebih banyak mengenai apa itu press release.

Manfaat Press Release

Berikut beberapa manfaat utama dari penggunaan press release untuk organisasi, perusahaan, maupun perorangan untuk kebutuhan bisnis.

1. Peningkatan Brand Awareness

Press release membantu meningkatkan kesadaran merek dengan menyebarluaskan informasi penting tentang brand, produk, atau layanan kepada audiens yang lebih luas.

Ketika informasi tersebut dipublikasikan oleh media, eksposur merek akan meningkat. Sehingga lebih banyak orang yang sadar akan keberadaan, penawaran, maupun kabar baru dari sebuah brand.

2. Membangun Relasi Media

Melalui distribusi press release yang rutin dan relevan, brand dapat membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan jurnalis dan media.

Relasi yang baik ini penting karena media adalah saluran utama untuk menyampaikan informasi kepada publik.

Sebagai media komunikasi massa, pers (termasuk radio dan televisi) dinilai memiliki kekuatan untuk mempengaruhi opini khalayak.

Di negara-negara maju, pers dianggap sebagai kekuatan keempat setelah eksekutif, legislatif, dan yudikatif.

Karena itu, ada anggapan bahwa siapapun yang mampu menguasai media massa, maka dia yang akan memenangkan persaingan.

3. Menggali Peluang Bisnis

Press release yang diliput media dapat membuka peluang bisnis baru. Informasi mengenai produk baru, inovasi, dan pencapaian brand yang dipublikasikan dapat menarik perhatian investor, mitra potensial, hingga pelanggan baru. Ini membantu brand dalam memperluas jaringan bisnis serta meningkatkan pertumbuhan.

4. Meningkatkan Kredibilitas

Informasi yang dipublikasikan media memiliki tingkat kredibilitas tinggi di mata publik. Maka, ketika organisasi atau individu mendapatkan liputan yang positif, kepercayaan khalayak pada organisasi maupun individu tersebut akan meningkat. Secara tidak langsung memperkuat reputasi.

5. SEO dan Visibilitas Online

Tidak hanya reputasi yang naik, tetapi juga website brand yang berperan penting dalam pemasaran.

Dengan menyertakan kata-kata kunci yang relevan dan menautkannya pada website (bagian dari teknik SEO), membuat website mudah ditemukan oleh orang-orang yang mencari informasi terkait kata kunci tadi di mesin pencari.

Hal tersebut akan meningkatkan jumlah pengunjung, sekaligus potensi konversi yang diinginkan. Tidak hanya penjualan, misalnya pendaftaran, download aplikasi, memberikan email atau nomor telepon, dan lain sebagainya.

Komponen Penting Press Release

Penulisan press release yang layak dimuat di media perlu memperhatikan sejumlah komponen penting ini.

• Judul: Harus menarik perhatian agar membaca lebih lanjut, mencerminkan konten, menggunakan kalimat aktif, dan menyampaikan tujuan.
• Lead: Pembuka berita yang memberikan gambaran singkat tentang informasi yang akan disampaikan. Ditempatkan paling atas sebagai kalimat pertama, dan harus mencakup unsur 5W+1H dengan singkat, padat, dan jelas.
• Isi: Dirancang menggunakan “metode piramida terbalik”, yang artinya menempatkan informasi paling penting dan merinci di atas, semakin ke bawah semakin umum. Ini ditujukan untuk menarik perhatian pembaca.
• Boilerplate: Bagian yang sering terlupakan di siaran pers. Bisa dikatakan sebagai versi singkat dari halaman About Us/Tentang Kami, yang menyoroti misi, sejarah, dan prospek dari sebuah brand. Intinya, menggambarkan tentang brand, yang berada di bagian bawah press release.
• Kontak: Pencantuman kontak untuk memudahkan audiens mencari tahu siapa yang bisa dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Bisa berupa logo, atau nama dan alamat lengkap kantor, serta nomor telepon.

Jenis-Jenis Press Release

Membuat press release perlu memperhatikan jenisnya, yang terbagi menjadi beberapa.

Press Release Berita

Jenis press release ini berisi berita aktual yang berdampak signifikan terhadap brand, seperti peluncuran produk baru, kinerja keuangan perusahaan, perkembangan bisnis, atau peristiwa yang relevan.

Press Release Acara

Ditujukan untuk mengumumkan dan mempromosikan acara tertentu, seperti konferensi pers, seminar, pameran, dan event khusus lainnya. Di dalamnya, mencantumkan informasi terperinci mengenai tanggal, lokasi, tema, pembicara dan bintang tamu yang hadir.

Press Release Kemitraan

Berfokus pada pengumuman kerja sama atau kemitraan, baik dengan organisasi maupun individu. Dalam press release ini menjelaskan tujuan bersama, manfaat, serta dampaknya terhadap pihak-pihak yang terlibat.

Press Release Penghargaan

Untuk mendapatkan pengakuan publik atas penghargaan yang diterima. Tak lain guna meningkatkan reputasi bagus di ranah publik.

Contoh Press Release

Kami mengambil contoh press release dari Media Berita Satu, terkait peluncuran produk. Presss release ini mengandung empat komponen penting dalam pembuatan press release, yaitu Judul, Lead, Isi, dan Kontak.

Simak selengkapnya di bawah ini, sekaligus mencari jawaban mengapa boilerplate tidak dicantumkan.

Judul:

Buka Cabang Baru di Pakubuwono, Instabeauty Center Luncurkan Produk Terbaru Instamoist

Lead:

Instabeauty Center, klinik kecantikan yang telah beroperasi sejak 2015, mengumumkan pembukaan cabang baru mereka yang kelima. Cabang baru ini berlokasi di Pakubuwono, Jakarta Selatan.

Isi:

Bersamaan dengan pembukaan cabang baru ini, Instabeauty Center juga meluncurkan produk terbaru mereka, Instamoist. Terletak di Jalan Pakubuwono VI Nomor 111, Kebayoran Baru, cabang baru Instabeauty Center menawarkan akses mudah di Jakarta Selatan untuk mendapatkan perawatan kecantikan face contouring dan anti aging berkualitas tinggi.

Antusiasme masyarakat terhadap Instabeauty Center terlihat dari banyaknya ulasan positif dan testimoni di media sosial dan situs web klinik.

Para pelanggan memuji profesionalisme dokter, efektivitas perawatan, dan pelayanan yang ramah.Cabang Pakubuwono Instabeauty Center dipimpin oleh head doctor, Rudy Adiputra yang akan didukung oleh dokter Budiarto.

Kombinasi keahlian dan pengalaman mereka memastikan pelayanan terbaik serta hasil optimal bagi setiap pasien.

“Kami sangat bersemangat untuk memperluas layanan kami ke daerah Pakubuwono. Dengan tim profesional yang berpengalaman dan teknologi terkini, kami berkomitmen untuk memberikan perawatan kecantikan face contouring dan anti aging terbaik bagi setiap pelanggan. Peluncuran produk terbaru kami, Instamoist, merupakan bagian dari upaya kami untuk terus berinovasi dan memenuhi kebutuhan kulit setiap individu,” kata Rudy Adiputra.

Instabeauty Center dikenal dengan layanannya yang komprehensif dan dipersonalisasi. Tim dokter berpengalaman akan membantu Anda memilih perawatan yang tepat untuk mencapai tujuan kecantikan Anda.

Bersamaan dengan pembukaan cabang baru, Instabeauty Center memperkenalkan produk terbaru yaitu, Instamoist 8 in 1 skin booster infusion spray 100 ml.

Produk revolusioner ini dirancang untuk memberikan berbagai manfaat bagi kulit Anda, dengan kombinasi delapan bahan aktif yang luar biasa seperti niacinamide, 4x HA, lactobasillus kolagen, Vit-B5, bifida ferment lysate, centella asiatica, sodium hialuronat, dan asam laktat.

Dengan hadirnya cabang baru di Pakubuwono dan peluncuran produk Instamoist, Instabeauty Center terus berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik dan produk inovatif yang dapat memenuhi kebutuhan kecantikan semua orang.

Kontak:

Instamoist dapat diperoleh di semua cabang klinik Instabeauty Center. Selain itu, produk ini juga tersedia di berbagai marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop.

Nikmati promo spesial untuk setiap pembelian Instamoist di semua platform.

Pada contoh di atas, tidak ada komponen boilerplate, namun hal ini wajar dalam suatu press release. Mengingat, komponen ini kerap tidak disertakan dalam press release.

Tujuan utamanya ialah konversi, sehingga informasi lebih banyak tentang brand dikesampingkan. Alih-alih, mencantumkan informasi platform pembelian online agar pengunjung dapat melakukan tindakan konversi sebagaimana yang diharapkan dari Press Release Berita (produk) ini.

Baca Juga : 5 Contoh Media Mainstream Terpopuler di Indonesia 

Tips Menulis Press Release yang Efektif

Audiens adalah orang yang sibuk, jadi pastikan menulis press release dengan menarik. Ikuti tips berikut supaya proses penulisan press release yang menarik menjadi efektif agar bisa segera diterbitkan oleh media.

Menargetkan Media yang Tepat

Dimulai dengan mengenali audiens Anda, menyesuaikan pesan dan gaya bahasa yang digunakan. Tidak lupa untuk menentukan tujuan utama yang ingin dicapai dari siaran pers ini.

Menulis dengan Gaya Bahasa yang Menarik

Bisa dengan menggunakan power word (terobosan, terbaik, terdepan, revolusioner, dan sebagainya).

Menggunakan Data dan Fakta

Press release termasuk berita faktual sehingga diperlukan data dan fakta sebagai pendukung.

Membuat Judul yang Menarik

Masih terkait dengan gaya bahasa yang telah dibahas sebelumnya, tetapi tidak melupakan beberapa hal berikut: 1) memasukkan kata kunci untuk strategi SEO, 2) ringkas, singkat, dan informatif, 3) mendorong pembaca.

Mengikuti Format yang Benar

Yakni, “segitiga piramida”, mengacu pada komponen press release yang telah kami jelaskan sebelumnya. Terdiri dari Judul, Lead, Isi, Boilerplate, dan Kontak.

Metrik untuk Mengukur Keberhasilan Press Release

Pengukuran efektivitas press release adalah langkah penting dalam strategi komunikasi dan pemasaran sebuah brand. Lantas, apa saja yang diukur? Beberapa metrik ini seringkali menjadi acuan.

• Jangkauan Media: Berapa banyak media yang mempublikasikan press release.
• Engagement di Media Sosial: Jumlah like, share, dan komentar yang dihasilkan.
• Peningkatan Traffic Website: Perubahan jumlah pengunjung website setelah press release dipublikasikan, baik dari saluran media kemitraan maupun secara organik dengan menerapkan strategi SEO.
• Peningkatan penjualan atau lead yang dihasilkan dari liputan media.

Dengan mengukur metrik-metrik ini, sebuah brand dapat memastikan press release mereka memberikan hasil yang diharapkan. Secara tidak langsung, hal ini bermanfaat dalam meningkatkan strategi komunikasi mereka untuk mencapai hasil yang lebih baik di masa depan.

Kesimpulan

Dari pembahasan di atas, menunjukkan bahwa press release dapat menjadi alat yang sangat efektif dalam strategi komunikasi dan pemasaran.

Beberapa manfaat mencakup brand awareness, hubungan baik dengan media, peluang bisnis baru, peningkatan kredibilitas hingga visibilitas online.

Jika Anda memiliki usaha atau brand yang ingin mendapatkan manfaat dari press release yang profesional, kami di Linkomunika siap membantu. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami via WhatsApp.