Apa itu Press Conference? Strategi Jitu Membangun Citra Brand

Kegiatan komunikasi antar individu atau kelompok, tidak bisa terlepas dari kehidupan sehari-hari. Terlebih dalam dunia bisnis atau terkait urusan yang lebih luas cakupannya. Hal ini dimanfaatkan dengan tujuan dapat membangun reputasi bagus di kalangan khalayak luas.

Hal tersebut dapat diwujudkan melalui upaya komunikasi publik yang efektif, khususnya jumpa pers.

Apa itu press conference?

Press conference adalah suatu kegiatan komunikasi hubungan masyarakat yang bertujuan untuk mempererat hubungan dengan media yang sering digunakan oleh humas untuk memberikan informasi kepada masyarakat melalui pertemuan formal dengan media.

Konferensi pers yang sukses dapat menjadi berita yang menarik perhatian. Pada akhirnya, khalayak luas mengetahui tujuan Anda melaksanakan kegiatan tersebut.

Salah satunya yakni mencapai istilah brand awareness, yang sering dianggap sebagai salah satu tolok ukur kesuksesan perusahaan.

Nah, di sini kami akan membahas cara mengadakan press conference yang sukses, dengan mengetahui terlebih dahulu terkait pengertian dan jenisnya, lengkap dengan tips yang berguna.

Pengertian Press Conference Secara Detail

Anda mungkin pernah melihat di televisi atau media sosial tentang tayangan klip pendek yang menampilkan seorang pembicara dikelilingi oleh kerumunan wartawan dan mengajukan pertanyaan. Itulah yang disebut dengan konferensi pers.

Secara umum, press conference atau dalam bahasa Indonesia artinya konferensi pers ialah suatu pertemuan khusus dengan pihak pers yang bersifat resmi atau sengaja diselenggarakan oleh Humas.

Tugas humas di sini bertindak sebagai narasumber dalam upaya menjelaskan suatu rencana atau permasalahan tertentu yang tengah dihadapi perusahaan, dalam bentuk press conference.

Sebelum adanya media massa modern, komunikasi antar pemangku kepentingan (pemerintah dan perusahaan) dengan masyarakat, umumnya dilakukan melalui pengumuman tertulis, pamflet, dan pidato publik.

Seiring zaman, manusia menuntut urgensi akan upaya komunikasi publik yang lebih efektif. Ditemukan surat kabar pada abad ke-19 yang diandalkan sebagai alat utama menyebarkan berita atau informasi penting.

Abad 20-an, Amerika memulai kebiasaan mengadakan press conference untuk berkomunikasi langsung dengan jurnalis. Lalu, muncul radio dan televisi, di mana press conference disiarkan langsung.

Sampai pada masa sekarang, di mana teknologi digital memungkinkan jumpa pers disiarkan secara online guna memperluas partisipasi dari berbagai sektor.

Siaran pers, wawancara dan mengontak media informal masih menjadi cara terbaik untuk menyampaikan pesan. Selain menyampaikan informasi penting, tujuan utama press conference diadakan untuk menjelaskan kebijakan, merespon isu terkini, dan berkomunikasi langsung dengan media massa serta masyarakat.

Biasanya, diselenggarakan oleh perusahaan, organisasi nirlaba, pemerintah, lembaga swadaya masyarakat, selebriti, tokoh politik, dan individual terkenal.

Jenis-Jenis Press Conference

Tuntutan zaman telah melahirkan press conference terbarukan, namun press conference tradisional masih menempati posisi utama dibandingkan jumpa perspress conference secara online/virtual.

Press conference tradisional melibatkan pertemuan langsung antara pembicara, jurnalis, dan masyarakat di lokasi tertentu. Sementara konferensi pers online/virtual dilakukan melalui platform digital seperti aplikasi video conference atau event webinar.

Perbedaannya terletak pada cara penyelenggaraan dan interaksi antara peserta. Meskipun demikian, keduanya memiliki tujuan yang sama dalam menyampaikan informasi penting dan menjawab pertanyaan dari media massa serta masyarakat secara langsung.

Keuntungan Menggunakan Press Conference

Anda mungkin bertanya, mengapa harus repot-repot mengadakan press conference. Dalam konteks bisnis, perusahaan dianggap sebagai good corporate atau memiliki reputasi yang baik. Lebih daripada itu, keuntungannya ialah:

• Penyebaran informasi yang efektif.
• Mengatasi isu terkini dan mendapatkan liputan media yang luas.
• Peningkatan visibilitas merek atau pesan kepada publik.
• Membangun kredibilitas dengan memberikan kesempatan untuk menjawab pertanyaan secara langsung dan transparan.

Langkah-Langkah Menyelenggarakan Press Conference

Mengadakan konferensi pers bisa jadi menakutkan bagi yang belum pernah melakukannya. Bagian ini akan memandu Anda melalui prosesnya, yang setidaknya memakan waktu antara satu sampai dua minggu sebelum press conference berlangsung.

1. Panitia dan pembagian tugas

Konferensi per melibatkan banyak pihak sehingga diperlukan tim yang solid. Bentuk tim yang bertanggung jawab atas persiapan dan pelaksanaan press conference. Beri tugas seperti siapa yang bertanggung jawab mencari lokasi pelaksanaan, rencana kegiatan press release, dan mengundang media.

2. Menyusun press release dan undangan media

Tahapan perencanaan press conference sangat penting, bagaimana wajah perusahaan Anda ditampilkan melalui pesan yang disampaikan. Biasanya, terkait dengan memperkenalkan produk, mengumumkan program baru, klarifikasi isu yang menarik perhatian publik, hingga merespon kritikan maupun serangan kepada usaha Anda.

3. Pemilihan tempat dan waktu

Pastikan berlokasi di tempat yang strategis dan memiliki tempat parkir yang memadai. Waktu terbaik antara pukul 10-11 pagi, pada hari Selasa, Rabu dan Kamis. Hubungi langsung media untuk memastikan konferensi tidak bertentangan dengan acara internal pers yang Anda undang.

4. Persiapan materi presentasi dan sesi tanya jawab

Siapkan materi yang padat informasi, dipresentasikan semudah mungkin agar dimengerti oleh publik. Dengan dukungan visual seperti slide dan grafik yang diperlukan. Persiapkan juga jawaban atas pertanyaan yang mungkin diajukan oleh media dalam sesi tanya jawab.

5. Pengelolaan media sosial terkait press conference

Gunakan media sosial untuk meningkatkan awareness tentang press conference. Buat postingan yang menarik dan informatif tentang acara, termasuk detail waktu, tempat, dan topik yang akan dibahas. Tanggapi pertanyaan atau komentar dari pengikut media sosial secara aktif sampai menghasilkan engagement tinggi guna menjaga atensi publik.

Baca Juga : 10 Contoh Konten Kreatif yang Menarik dan Efektif

Tips Sukses Menyelenggarakan Press Conference

Kunci press conference yang sukses tidak terlepas dari beberapa tips yang akan kami bahas berikut. Yang mana menjadi pedoman bagi para individu maupun kelompok baru dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut.

1. Membuat press release yang informatif dan menarik

Dalam kegiatan konferensi, Anda menjadi sorotan. Sehingga harus benar-benar memberi perhatian pada apa yang akan Anda nyatakan dalam konferensi melalui press release. Tidak hanya informatif, tetapi harus bernilai berita.

2. Mempersiapkan juru bicara yang kompeten dan pandai berbicara di depan umum

Kemampuan berkomunikasi menentukan kelancaran konferensi, khususnya bersama media yang akan mencecar Anda dengan beraneka pertanyaan yang mungkin tidak terduga. Maka dari itu, sangat penting mempersiapkan juru bicara yang kompeten dalam komunikasi publik.

3. Menyediakan fasilitas yang memadai untuk wartawan

Wartawan menjadi penentu bagaimana wajah perusahaan Anda ditampilkan dalam berita. Maka, pastikan kebutuhan mereka dipenuhi. Seperti akses internet, tempat duduk nyaman, konsumsi, ruang bagi kamera, dan peralatan lainnya.

4. Menjalin komunikasi yang baik dengan wartawan setelah press conference

Setelah press conference berakhir, jalinlah komunikasi yang baik dengan wartawan. Sediakan waktu untuk menjawab pertanyaan tambahan atau memberikan klarifikasi atas informasi yang telah disampaikan. Hal ini dapat membantu memperkuat hubungan antara Anda dengan media, yang pada akhirnya meningkatkan peluang kenaikan citra.

Press conference telah menjadi bagian penting dalam strategi komunikasi publik sepanjang sejarah. Konferensi pers dirancang untuk menghasilkan berita yang mendukung tujuan organisasi.

Bayangkan, ketika sekelompok reporter media berkumpul di acara yang Anda selenggarakan. Ini adalah kesempatan berharga bagi organisasi untuk menyampaikan pesan penting dan membangun hubungan yang kuat dengan media.

Dengan menjangkau para jurnalis secara langsung, press conference tidak hanya menciptakan berita yang signifikan, tetapi juga memperluas jangkauan dan dampak organisasi Anda dalam masyarakat.

Untuk bantuan dalam menyelenggarakan press conference, hubungi Linkomunika. Layanan kami mencakup perencanaan, pengelolaan media, dan produksi acara untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan acara Anda.

Dengan tim ahli kami, Anda dapat memastikan bahwa pesan Anda disampaikan secara efektif dan mendapat perhatian yang pantas dari media dan masyarakat.

FAQ