Strategi Jitu Melakukan Media Visit untuk Brand Anda

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif di era sekarang ini, Media memiliki banyak peranan. Selain sebagai alat komunikasi informasi, media juga bisa menjadi sebuah pembentuk opini publik yang sangat kuat.

Oleh karenanya, membangun hubungan yang baik dengan media menjadi amat sangat penting bagi setiap perusahaan. Karena bisa meningkatkan citra dan reputasi perusahaan di mata publik.

Dengan adanya media, sebuah perusahaan dapat menyapaikan pesan brand kepada khalayak luas dan beragam. Maka dengan hubungan yang baik ini, perusahaan bisa memastikan bahwa pesan yang disampaikan adalah pesan positif dan sesuai dengan yang perusahaan inginkan.

Selain itu, hubungan yang baik dengan media juga dapat membantu perusahaan dalam menangani situasi krisis, di mana dengan adanya pemberitaan yang positif dan dukungan pada sebuah media, perusahaan dapat terbantu untuk menghilangkan stigma negativ yang mana bisa makin memperparah krisis pada perusahaan.

Pengertian Media Visit dan Manfaatnya untuk Bisnis

Media Visit, atau kunjungan media adalah salah satu strategi yang sangat efektif dimana sebuah perusahaan atau pun brand  mengunjungi media ataupun jurnalis untuk membuat  hubungan yang baik dengan mereka.

Kegiatan ini biasanya dilakukan oleh perwakilan dari perusahaan yang mana adalah eksekutif perusahaan tersebut dan tujuanya selain untuk membangun hubungan yang baik, bisa juga sebagai pemberian informasi terkait perusahaan seperti peluncuran sebuah produk baru, ataupun informasi perusahaan lainnya yang mana agar media tertarik untuk menulis dan mempublikasikan informasi tersebut ke khalayak umum.

Lalu bagaimana kah Perencanaan dan Persiapan Media Visit? Berikut beberapa Langkah yang bisa anda ikuti :

A. Menentukan Tujuan dan Target Media Visit

Langkah pertama dalam merencanakan kegiatan media visit adalah dengan menentukan tujuan dari kegiatan ini. Apa yang ingin dicapai oleh perusahaan anda?

Dengan menentukan tujuan yang jelas, kegiatan media visit ini akan membantu anda dalam mencapai target media visit yang akan anda lakukan. Berikut beberapa tujuan yang bisa anda pilih untuk melakukan kegiatan media visit:

• Memperkenalkan sebuah produk ataupun layanan baru di perusahaan anda.
• Meningkatkan kesadaran merek dari perusahaan anda.
• sebagai klarifikasi isu atau sebuah krisis yang sedang dihadapi oleh perusahaan.
• atau ingin membangun sebuah hubungan yang baik dengan media.

Setelah menentukan tujuan dari Media Visit, langkah selanjutnya adalah memilih atau menyesuaikan target media yang ingin dikunjungi.

Pilihlah media yang mempunyai audiens sesuai dengan target pasar anda. Misalnya, jika perusahaan anda membuat produk elektronik, maka media yang anda pilih haruslah yang fokus membahas produk elektronik.  Selain itu, anda pun juga harus memperhatikan reputasi dan kredebilitas media yang akan anda pilih.

Baca juga : Tips Memilih Jenis Media Publikasi Sesuai Target Audience

B. Melakukan Riset Jurnalis dan Media yang Relevan

Setelah anda menentukan tujuan dan terget media visit, langkah selanjutnya adalah melakukan riset mendalam terkait jurnalis ataupun media yang anda pilih.

Anda harus memahami topik-topik yang biasa mereka liput, serta gaya dari penulisan mereka, dan juga sumber informasi yang mereka terima.  Informasi ini sangat berguna untuk menyesuaikan materi yang akan anda sampaikan agar lebih relevan dan menarik bagi mereka.

C. Menyiapkan Press Kit dan Materi Presentasi

Press kit adalah salah satu elemen penting dalam kegiatan media visit. Press kit yang lengkap serta informatif juga dapat membantu jurnalis memahami informasi yang ingin disampaikan dengan lebih mudah. Press kit biasanya mencakup:

• Profil perusahaan.
• Informasi produk atau layanan.
• Data dan fakta pendukung.
• Kontak person yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.

Baca Juga : Pahami Tujuan Media Monitoring dan Manfaatnya Untuk Bisnis

Selain press kit, anda juga bisa menyiapkan materi presentasi yang menarik dan mudah dipahami. Gunakan juga visual yang menarik, data yang relevan, dan cerita yang menggugah untuk memperkuat pesan yang ingin anda sampaikan.

D. Menjadwalkan Pertemuan dan Mengatur Logistik

Setelah semua persiapan selesai, jadwalkan pertemuan dengan jurnalis atau media yang telah anda pilih. Komunikasikan dengan jelas waktu, tempat, dan agenda pertemuan tersebut.

Selain itu, atur logistik dengan baik untuk memastikan kelancaran pelaksanaan media visit. Ini termasuk penyiapan transportasi, akomodasi, dan kebutuhan lainnya. Pastikan semua detail logistik diatur dengan baik agar tidak ada masalah yang bisa menggangu pelaksanaan media visit.

Dalam Pelaksanaan Media Visit ada beberapa hal yang bisa dilakukan:

A. Bangunlah Rapport dengan Jurnalis

Membangun hubungan baik dengan jurnalis adalah kunci sukses dalam media visit. Sapa jurnalis dengan ramah dan tunjukkan ketertarikan pada pekerjaan mereka untuk menciptakan suasana yang nyaman dan profesional.

Selain itu, cobalah menciptakan suasana yang santai namun tetap profesional, dan hindari terlalu banyak formalitas yang dapat membuat jurnalis merasa kaku.

B. Menyampaikan Informasi dengan Jelas dan Menarik

Saat menyampaikan informasi, pastikan pesan yang disampaikan jelas dan menarik. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh semua orang, hindari istilah atau jargon yang mungkin tidak diketahui semua orang.

Selalu dukung informasi Anda dengan data dan fakta untuk meningkatkan kredibilitas. Visual seperti gambar, grafik, dan video juga dapat membuat presentasi lebih menarik dan mudah dipahami.

C. Menanggapi Pertanyaan Wartawan Secara Lugas

Ketika jurnalis mengajukan pertanyaan, tanggapi dengan lugas dan jujur. Berikan jawaban yang informatif dan relevan dengan topik yang dibahas. Jika pertanyaan yang dilontarkan media itu sulit, jangan menghindar.

Berikan jawaban jujur dan jika perlu, anda bisa memberikan informasi lebih lanjut setelah pertemuan media visit berlangsung. Pastikan juga, anda harus menghindari emosi yang berlebihan. Selalu pastikan anda menjawab pertanyan wartawan dengan tenang dan professional. 

Tindak Lanjut Media Visit

 Setelah media visit selesai, kirimkan ucapan terima kasih kepada jurnalis yang telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda. Ucapan terima kasih ini bisa dikirimkan melalui email atau surat. Ucapan terima kasih menunjukkan apresiasi Anda terhadap waktu dan usaha mereka.

Selain itu, lakukan follow-up dengan memberikan informasi tambahan yang mungkin mereka butuhkan atau menjawab pertanyaan yang belum terjawab selama pertemuan. Follow-up juga dapat membantu menjaga komunikasi yang baik dan memastikan bahwa informasi yang disampaikan diterima dengan baik.

Media visit adalah salah satu strategi PR yang efektif untuk meningkatkan publisitas brand Anda. Dengan melakukan media visit, Anda dapat membangun hubungan yang lebih personal dengan media, menyampaikan pesan yang jelas dan menarik, serta meningkatkan peluang mendapatkan liputan media yang positif. Media visit juga membantu dalam memperkuat kredibilitas dan reputasi brand di mata publik.

Untuk membantu brand Anda dalam melakukan media visit yang efektif dan membangun hubungan yang baik dengan media. Anda dapat menggunakan jasa media relations dari linkomunika.com.

Tim profesional kami siap membantu Anda merancang dan melaksanakan media visit yang sukses untuk perusahaan anda. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi lebih lanjut!